Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie projektu graficznego, składu, łamania, korekty edytorskiej i barwnej, przygotowanie do druku, druk oraz dystrybucję 4 numerów (łącznie 4000 sztuk) biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013.

Przedmiotem zamówienia są następujące usługi:

Zamawiający przekazuje Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje potrzebne do wykonania zamówienia: całość tekstu oraz część zdjęć, tabel, map, itp.
Wykonawca w razie potrzeby zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie grafik i zdjęć odpowiadających tematyce tekstu. Zobowiązany jest też do wykonania w razie potrzeby tabel, map i wykresów w oparciu o dostarczone dane. Wybór zdjęć i ilustracji musi być każdorazowo zaakceptowany przez Zamawiającego.
Biuletyn zostanie oznakowany zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 – załącznikiem Narodowej Strategii Spójności.
Projekt biuletynów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni od otrzymania materiałów.
Wszelkie projekty graficzne muszą być uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez Zamawiającego. Ostateczna akceptacja projektu szaty graficznej oraz zatwierdzenie do druku poszczególnych wydań kwartalnika nastąpi w trybie pisemnym lub za pomocą poczty elektronicznej ze strony Zamawiającego.
Wydruk w terminie 10 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów.
Wykonawcy nie wolno dołączać do przesyłek z Biuletynami żadnych innych publikacji (np. ulotek reklamowych), z wyjątkiem listu przewodniego Zamawiającego.
Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu pisemne potwierdzenia wysłania lub nadania przesyłek z biuletynem. Niezbędne jest, by dokumenty te umożliwiały identyfikację adresatów, wagę paczki lub liczbę egzemplarzy w dostawie oraz odpowiednio datę nadania lub dostawy przesyłki. Potwierdzenia będą podstawą do wystawienia protokołu odbioru za wykonanie pracy.
Zamawiający nie wymaga ubezpieczenia przesyłek.

Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie lub faksem. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do makiety publikacji oraz korekty pracy, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne.

Za każde wydanie jednego numeru biuletynu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości 1/4 całości wynagrodzenia.

Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość podziału zamówienia na dwa odrębne zlecenia obejmujące:
Zlecenie 1: Skład, łamanie i opracowanie komputerowe publikacji, korekta edytorska, obróbka graficzna materiałów zdjęciowych, w razie potrzeby pozyskanie we własnym zakresie grafik i zdjęć odpowiadających tematyce tekstu, wykonanie tabel, map i wykresów w oparciu o dostarczone dane oraz przygotowanie wersji elektronicznej biuletynów umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej.
Zlecenie 2: Druk biuletynu oraz dystrybucja.

W związku z tym Zamawiający prosi Wykonawców o nadsyłanie ofert dotyczących jednego lub obu zleceń (z osobną wyceną każdego ze zleceń). Zamawiający prosi również o nadesłanie wraz z ofertą próbek wykonanych dotychczas realizacji odpowiadających przedmiotowi zamówienia (biuletyny, broszury itp.). Forma elektroniczna próbek jest wystarczająca.

Przy ocenie oferty, oprócz ceny, brane będą pod uwagę: atrakcyjność graficzna próbek publikacji, jakość i estetyka układu prezentowanych zdjęć i tekstów.

Osoba do kontaktu: Ewa Drużyńska, Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego, Biuro Promocji i Informacji, tel. 089 521 96 74

Zamawiający prosi Wykonawców o nadsyłanie oferty w terminie do 15 marca 2011 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: e.druzynska@warmia.mazury.pl lub listownie na adres: Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Biuro Promocji i Informacji, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn.