Zaproszenie do złożenia oferty - organizacja konferencji Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu kompleksowej organizacji regionalnej konferencji konsultacyjnej w sprawie Założeń Umowy Partnerstwa.
Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, w ramach osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna RPO WiM. 1. Termin: 6 grudnia 2012 r. 2. Miejsce: Centralna część województwa warmińsko-mazurskiego w obszarze Olsztyn-Olsztynek-Ostróda (z uwagi na konieczność zapewnienia dogodnego dojazdu dla przedstawicieli kierownictwa Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz zaproszonych uczestników z terenu całego województwa). 3. Czas trwania konferencji: godz. 10:00 – 15:00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować godziny 9:30 – 15:30 w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 30 minut. 4. Uczestnicy spotkania: przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego. 5. Kompleksowa usługa będzie obejmować: a. Organizację konferencji, tj:
b. Usługę restauracyjną polegającą na zapewnieniu:
- Dania gorące: dwa rodzaje zup, 2 dania na ciepło (jedno z mięsa, jedno z ryb);
- Zimne przekąski,bar sałatkowy; - Ciasta świeże i desery, świeże owoce; - Zimne napoje, kawa, herbata. Usługa restauracyjna obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską. Pomieszczenie na potrzeby organizacji ciągłej przerwy kawowej i obiadu w formie stołu szwedzkiego musi być dostosowane do liczby uczestników. Pomieszczenie to powinno znajdować się przy sali konferencyjnej lub sali specjalnie do tego przygotowanej lub w restauracji – zlokalizowanych w tym samym budynku, w którym będzie odbywać się konferencja. Obiad dla VIP-ów powinien być zaserwowany w odrębnym pomieszczeniu (tj. nie w tym samym, w którym zostanie zorganizowany obiad w formie stołu szwedzkiego) w tym samym budynku, w którym będzie odbywać się konferencja. 6. Płatność: Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający proponuje, by koszt usługi restauracyjnej został naliczony na podstawie przedstawionej, na dwa dni przed ostatecznym terminem konferencji, planowanej liczby uczestników, z zastrzeżeniem, że nie będzie ona mniejsza niż 100 osób. 7. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: standard obiektu, cena, ilość i różnorodność menu skalkulowana na jednego uczestnika (150 osób) oraz proponowane menu dla 8 osób w ramach obiadu serwowanego z karty. 8. Termin i miejsce składania oferty: Termin złożenia ofert – 19 listopada 2012 r., godz. 15.00 Ofertę można złożyć w następujących formach:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone w terminie. Liczy się data i godzina wpływu.
Prosimy o przesyłanie ofert zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu obiadu w formie stołu szwedzkiego oraz obiadu serwowanego. 9. Kontakt: W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Departamentem Polityki Regionalnej tel. (0-89 521-93-00) e-mail: dpr@warmia.mazury.pl Uprzejmie informujemy, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu kompleksowej organizacji regionalnej konferencji konsultacyjnej w sprawie Założeń Umowy Partnerstwa za najkorzystniejszą została uznana oferta firmy Condohotels Management Sp. z o.o. |
|
Strona główna |
NSS |
Generator |
Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01
Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego |