Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa, zaprasza do udziału w rozeznaniu cenowym i złożeniu oferty na usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu szkolenia zagranicznego dla pracowników tut. Urzędu.

Opis przedmiotu zamówienia:

- przygotowanie szczegółowego programu szkolenia z uzasadnieniem i wskazaniem adekwatności pod kątem zakładanych celów wizyty,
- zapewnienie tłumacza języka angielskiego i hiszpańskiego podczas całego pobytu,
- zorganizowanie spotkań z władzami regionu dla przedstawicieli delegacji,
- zapewnienie asysty merytorycznego – koordynatora szkolenia zagranicznego ze strony Wykonawcy, dostępnego w miejscu szkolenia (całodobowy kontakt), drogą elektroniczną oraz telefonicznie w trakcie całego wyjazdu,
- organizacja spotkań merytorycznych z ekspertami i praktykami w dziedzinie koncepcji inteligentnej specjalizacji regionów (smart specialization) – minimum 5 godzin szkoleniowych dziennie (łączna liczba godzin zakresu merytorycznego: minimum 15 godzin szkoleniowych),
- przejazd klimatyzowanym autokarem/busem podczas całego szkolenia zagranicznego - (Zamawiający zapewni uczestnikom: transport Olsztyn – Warszawa (lotnisko), bilety lotnicze w obie strony i transport Warszawa-Olsztyn),
- transport autokarem/busem powinien być zapewniony zgodnie z przepisami obowiązującymi w ruchu drogowym transportu publicznego osób dla danego kraju (w tym w szczególności posiadać dowód dopuszczania danego środka transportu do ruchu drogowego),
- zakwaterowanie w hotelach czterogwiazdkowych (4 doby) w pokojach: 8-jednoosobowych i 2- dwuosobowe (na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) ;
- wyżywienie: 3 posiłki dziennie (śniadania w hotelu, lunch – dopuszcza się w miejscach realizacji szkolenia/spotkaniach i obiadokolacje - trzydaniowe w restauracjach poza hotelem) wraz z napojami (kawa, herbata, soki) do posiłków, łącznie 4 śniadania, 5 lunchów, 4 obiadokolacje,
- zapewnienie pakietu materiałów merytorycznych oraz informacyjno-promocyjnych na temat:
1. miejsca wizyty (mapa + przewodnik), informacyjnych na temat odwiedzanych instytucji, rozmówców, problematyki spotkań (w języku polskim),
2. plan merytoryczny spotkań w rozbiciu na dni, godziny i miejsca szkolenia/spotkań,
3. propozycję – planu zagospodarowania czasu wolnego uczestników pomiędzy zajęciami,

Zamawiający zastrzega sobie, że płatność za usługę będzie dokonywana tylko za rzeczywistą liczbę osób uczestniczących w szkoleniu.

Zamawiający prosi Wykonawcę o nadesłanie do dnia 19 września br. drogą elektroniczną na e-mail: a.maron@warmia.mazury.pl oferty, zawierającej:
1. potwierdzenie należytego wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej jednej usługi kompleksowej organizacji szkolenia zagranicznego dla grupy nie mniejszej niż 10 uczestników wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, wsparcia merytorycznego, trwający nie krócej niż 5 dni;
2. potwierdzenie, że dysponuje osobą – koordynatorem, który koordynował przygotowanie co najmniej jednej usługi – kompleksowej organizacji zagranicznych szkoleń lub zagranicznych wizyt studyjnych dla co najmniej 10 osób wraz z zapewnieniem noclegu, wyżywienia, wsparcia merytorycznego;
3. koszt udziału w szkoleniu jednego uczestnika;
4. program szkolenia.

Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: doświadczenie przy organizacji szkoleń i wizyt zagranicznych, cena, program szkolenia, dodatkowe propozycje wykonawcy.

W przypadku pytań proszę o kontakt z pracownikiem Biura Promocji i Informacji Anna Maroń tel. 89 521 96 12.

Szczegółowe warunki realizacji szkolenia ostatecznie ustalone zostaną podczas negocjacji z wybranym oferentem.

Szkolenie jest w całości finansowane ze środków publicznych co zgodnie z Art. 43 ust. 29 Ustawy od podatku towarów i usług VAT stanowi podstawę do wystawienia za szkolenie faktury bez podatku VAT.