Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty
Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji spotkania związanego z aktualizacją Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020.
- Termin 18-19 września 2012 r. (dwa dni).
- Uczestnicy spotkania: M.in. Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele szkół wyższych, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego.
- Razem 40 osób*.
- Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego.
- Usługi:
a) Dzień pierwszy:
- sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
- bezpłatny parking;
- przerwa kawowa ciągła;
- lunch (bufet);
- kolacja serwowana lub bufet;
- nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania).
b) Dzień drugi:
- śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu);
- sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
- bezpłatny parking;
- przerwa kawowa ciągła;
- lunch (bufet).
Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
- łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg);
- cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego);
- propozycje zestawów menu;
- propozycje usług dodatkowych.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert: oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług oraz inne usługi dodatkowe.
Oferty należy przesłać
najpóźniej do 5 września br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu:
Oksana Sycz
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 318
o.sycz@warmia.mazury.pl
*Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania.
Pliki do pobrania
Dodano 2012-08-29
