1. Termin 26-27 lipca 2012 r. dwa dni.

2. Uczestnicy spotkania: M.in. kadra kierownicza: Departamentu Polityki Regionalnej tut. Urzędu, Departamentu Współpracy Międzynarodowej tut Urzędu, Warmińsko-Mazurskiego Biura Planowania Przestrzennego w Olsztynie, Biura Regionalnego
w Elblągu, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; zewnętrzni eksperci.
Razem 15 osób .

3. Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego – preferowane będą lokalizacje w północno-zachodniej części województwa.

4. Usługi:
a) Dzień pierwszy:
• sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
• bezpłatny parking;
• przerwa kawowa ciągła;
• lunch (bufet);
• kolacja serwowana lub bufet;
• nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania).
b) Dzień drugi:
• śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu);
• sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
• bezpłatny parking;
• przerwa kawowa ciągła;
• lunch (bufet).

Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
• łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg);
• cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego);
• propozycje zestawów menu;
• propozycje usług dodatkowych.

Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Kryteria oceny ofert
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług, inne usługi dodatkowe oraz lokalizacja umożliwiająca dogodny dojazd dla uczestników spotkania.

Oferty należy przesłać najpóźniej do 16 lipca br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.

Osoba do kontaktu
Oksana Sycz
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 318
o.sycz@warmia.mazury.pl