Zaproszenie do złożenia oferty Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia ofertyDepartament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby seminarium Zespołu Zadaniowego ds. Planowania Strategicznego oraz Zespołu ds. Aktualizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.Województwo Warmińsko-Mazurskie przystąpiło do aktualizacji najważniejszego dokumentu strategicznego w regionie – Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020. Do udziału w pracach aktualizacyjnych powołano dwa ww. zespoły. W świetle powyższego zaplanowano spotkanie seminaryjne, w którym udział wezmą członkowie w/w Zespołów a także eksperci w dziedzinie planowania strategicznego, którzy posiadać będą znaczny wkład w prace realizacyjne nad projektem dokumentu. 1. Termin 15-16 grudnia 2011 r. (dwa dni). 2. Uczestnicy spotkania: m.in. Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele szkół wyższych, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego, a także eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego. Razem ok. 60 osób*. 3. Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego – preferowane będą lokalizacje w pobliżu drogi krajowej nr 7. 4. Usługi: a) Dzień pierwszy: • sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, rzutnik multimedialny; • parking; • przerwa kawowa ciągła; • lunch (bufet); • kolacja serwowana lub bufet z rozrywką w godz. 19.00-24.00. b) Nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania) c) Dzień drugi: • śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu); • sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, rzutnik multimedialny; • parking; • przerwa kawowa ciągła; • lunch (bufet). Bardzo prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy: • łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg); • cena brutto i netto przypadająca na jednego uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego); • propozycje zestawów menu; • propozycję formy kolacji z rozrywką (np. oprawa muzyczna, przestrzeń taneczna, wystąpienia artystyczne, itp.). Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Kryteria oceny ofert: Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług odpowiedni do rangi spotkania, lokalizacja umożliwiająca dogodny dojazd dla uczestników spotkania, dodatkowe atrakcje. Oferty należy przesłać najpóźniej do 9 grudnia br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową. Osoba do kontaktu Beata Rajca Biuro Programowania, Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn tel. 89 52 19 319 b.rajca@warmia.mazury.pl lub dpr@warmia.mazury.pl * Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania.
Pliki do pobrania
Dodano 2011-12-06 |
|
Strona główna |
NSS |
Generator |
Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01
Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego |