URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO
Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego,
ul. E. Plater 1, 10-562 Olsztyn, tel. 089-521-96-00

Województwo Warmińsko-Mazurskie, reprezentowane przez Zarząd Województwa, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie projektu graficznego, składu, łamania, korekty edytorskiej i barwnej, przygotowanie do druku, druk oraz dostawę 4 numerów (łącznie 4000 sztuk) biuletynu informacyjnego Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 – 2013.

Przedmiotem zamówienia są następujące usługi:
a) opracowanie projektu graficznego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz z zasadami ujętymi we wskazanej przez Zamawiającego Księdze Identyfikacji Wizualnej (załącznik Narodowej Strategii Spójności);
b) skład, łamanie i opracowanie komputerowe publikacji (tekstów, wykresów, tabel, mapek) zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
c) korekta edytorska otrzymanych tekstów pisanych;
d) obróbka graficzna oraz przygotowanie do druku materiałów zdjęciowych;
e) poprawianie usterek powstałych na etapie składu;
f) przygotowanie wersji elektronicznej biuletynów umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej (pliki PDF ze zdjęciami o niskiej rozdzielczości);
g) druk biuletynu;
h) dostarczenie na własny koszt każdorazowo po wykonaniu druku bieżącego numeru, zgodnie z terminami zawartymi w umowie, do siedziby Zamawiającego, Olsztyn, ul. Kościuszki 83, pokój nr 5 (wraz z wniesieniem do pokoju).

Parametry techniczne biuletynu:
a) Nakład: ogółem 4 000 egzemplarzy, 4 numery po 1 000 egzemplarzy;
b) Format: dwustronnie A4 zmniejszony;
c) Objętość: 16 stron (łącznie z okładką);
d) Papier: okładka: kreda 230g, środek: kreda 90 g;
e) Grzbiet zszywany (na dłuższym boku);
f) Kolory procesowe CMYK: okładka 4+4; środek 4+4;
g) Wykończenie okładki: lakier dyspersyjny mat na okładce 1+0, lakier UV wybiórczy
h) zaczepy na grzbiecie (umożliwiające wpięcie do segregatora).

Zamawiający przekazuje Wykonawcy wszelkie niezbędne informacje potrzebne do wykonania zamówienia: całość tekstu oraz część zdjęć, tabel, map, itp.
Wykonawca w razie potrzeby zobowiązany jest do pozyskania we własnym zakresie grafik i zdjęć odpowiadających tematyce tekstu. Zobowiązany jest też do wykonania w razie potrzeby tabel, map i wykresów w oparciu o dostarczone dane. Wybór zdjęć i ilustracji musi być każdorazowo zaakceptowany przez Zamawiającego.
Biuletyn zostanie oznakowany zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej 2007/2008 – załącznikiem Narodowej Strategii Spójności.
Wszelkie projekty graficzne muszą być uzgodnione z Zamawiającym i zaakceptowane przez Zamawiającego. Ostateczna akceptacja projektu szaty graficznej oraz zatwierdzenie do druku poszczególnych wydań kwartalnika nastąpi w trybie pisemnym lub za pomocą poczty elektronicznej ze strony Zamawiającego.
Projekt biuletynów Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie 5 dni od otrzymania materiałów.
Wydruk w terminie 10 dni od zatwierdzenia przez Zamawiającego projektów.

Kontakty Zamawiającego z Wykonawcą będą odbywać się przy użyciu poczty elektronicznej oraz telefonicznie lub faksem. W specyficznych sytuacjach, gdzie taki kontakt nie będzie wystarczający, Wykonawca będzie zobowiązany do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do makiety publikacji oraz korekty pracy, jeśli Zamawiający uzna to za konieczne.

Za każde wydanie jednego numeru biuletynu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w wysokości 1/4 całości wynagrodzenia.

Termin wykonania zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość podziału zamówienia na dwa odrębne zlecenia obejmujące:
Zlecenie 1: Skład, łamanie i opracowanie komputerowe publikacji, korekta edytorska, obróbka graficzna materiałów zdjęciowych oraz przygotowanie wersji elektronicznej biuletynów umożliwiającej umieszczenie ich na stronie internetowej.
Zlecenie 2: Druk biuletynu oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego.
W związku z tym Zamawiający prosi Wykonawców o nadsyłanie ofert dotyczących jednego lub obu zleceń (z osobną wyceną każdego ze zleceń). Zamawiający prosi również o nadesłanie wraz z ofertą próbek wykonanych dotychczas realizacji odpowiadających przedmiotowi zamówienia (biuletyny, broszury itp.). Forma elektroniczna jest wystarczająca.

Przy ocenie oferty, oprócz ceny, brane będą pod uwagę: atrakcyjność graficzna publikacji, jakość i estetyka układu prezentowanych zdjęć i tekstów.

Osoba do kontaktu: Ewa Drużyńska, Biuro Promocji i Informacji, tel. 089 521 96 74

Zamawiający prosi Wykonawców o nadsyłanie oferty w terminie do 15 lutego 2011 r. drogą elektroniczną na adres e-mail: e.druzynska@warmia.mazury.pl lub listownie na adres: Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Biuro Promocji i Informacji, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn.