Komunikat
Komunikat Instytucji Zarządzającej
Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013
z dnia 23 kwietnia 2010 r.
przypominający o obowiązku przedkładania do Instytucji Zarządzającej RPO WiM projektów dokumentacji przetargowej w celu zaopiniowania ich zgodności pod względem podmiotowym i przedmiotowym z Wnioskiem i Umową o dofinansowanie projektu.
Dotyczy Beneficjentów realizujących projekty, których wartość dofinansowania wynosi co najmniej 5 000 000 zł lub zostały ujęte w Indykatywnym wykazie indywidualnych projektów kluczowych w ramach RPO WiM.
W związku z powtarzającymi się sytuacjami braku przedkładania przez Beneficjentów projektów dokumentacji przetargowej w celu zaopiniowania ich zgodności pod względem podmiotowym i przedmiotowym z Wnioskiem i Umową o dofinansowanie projektu, Instytucja Zarządzająca RPO Warmia i Mazury 2007 – 2013 (IZ) przypomina o obowiązku:
1) niezwłocznego przekazywania do IZ informacji o zamiarze wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne oraz przesłania do weryfikacji parafowanych przez uprawnioną osobę:
- projektu ogłoszenia o zamówieniu,
- projektu umowy z wykonawcą,
- projektu SIWZ zawierającego opis kluczowego przedmiotu zamówienia zgodnego z Wnioskiem o dofinansowanie projektu,
- wszelkich zmian wprowadzonych do ww. dokumentów.
2) przekazywania do IZ parafowanych przez uprawnioną osobę projektów aneksów do umów z wykonawcą,
W sytuacji, gdy Beneficjent rozpoczął postępowanie na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, a nie dostarczył wcześniej wymaganych projektów dokumentów w celu ich zaopiniowania, zobowiązany jest do przekazania do IZ zatwierdzonej przez siebie przedmiotowej dokumentacji.
Jednocześnie mając na uwadze zapewnienie sprawnego przebiegu weryfikacji przekazanej dokumentacji, IZ przypomina, że:
Wzory/projekty dokumentacji przetargowej oraz dokumentacja poprzetargowa składane przez Beneficjentów powinny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta oraz potwierdzone imienną pieczęcią. W przypadku nieposiadania imiennej pieczęci należy złożyć czytelny podpis oraz pieczęć instytucji. IZ dopuszcza możliwość podpisania ww. dokumentów przez osobę posiadającą pełnomocnictwo do tej czynności, wystawione przez osobę upoważnioną do podejmowania decyzji wiążących w imieniu Beneficjenta. Strony dokumentacji powinny zostać kolejno ponumerowane i parafowane. Dokumentacja powinna być trwale spięta (w sposób uniemożliwiający wyjęcie lub zamianę stron).
Ponadto IZ informuje, iż nie opiniuje pod względem podmiotowym i przedmiotowym projektu umowy z wykonawcą, której wartość nie przekracza progu 14 000 euro. Umowy te są weryfikowane podczas ewentualnej kontroli na miejscu realizacji projektu.