Zaproszenie do złożenia oferty-Forum partnerskie
Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaprasza do udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty na wykonanie usługi zapewnienia zaplecza konferencyjno-restauracyjnego na potrzeby spotkania Forum Partnerskiego Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2020 dla ok. 50 osób.
1. Termin 1 października 2013 r.
2. Uczestnicy spotkania: Członkowie Forum Partnerskiego RPO WiM na lata 2014-2020 - razem ok. 50 osób*.
3. Miejsce realizacji: Olsztyn
4. Usługi:
• sala konferencyjna klimatyzowana, ustawienie kinowe wraz z wyposażeniem i dostępem do Internetu: nagłośnienie (minimum 2 mikrofony), ekran, rzutnik multimedialny, flipchart;
• przerwa kawowa ciągła dla ok. 50 osób;
• lunch dla uczestników spotkania (około 50 osób) w formie bufetu:
- dania gorące: 2 rodzaje zup, 3 dania na ciepło (dwa z mięsa, jedno z ryb);
- zimne przekąski, bar sałatkowy;
- ciasta świeże i desery, świeże owoce;
- zimne napoje (woda mineralna, soki), kawa, herbata.
• bezpłatny parking.
Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
- łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, ciągła przerwa kawowa, obiad w formie bufetu);
- cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia);
- propozycje zestawów menu;
- oświadczenie o braku prac remontowo-konserwatorskich w obiekcie oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w czasie realizacji usługi wskazanej w niniejszym zaproszeniu;
- oświadczenie o akceptacji wzoru umowy przewidzianej do zawarcia z wyłonionym wykonawcą w ramach niniejszego postępowania (zgodnie z załącznikiem nr 2).
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Wydatek w 100% sfinansowany zostanie z Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: proponowane menu, standard obiektu.
Oferty należy przesłać najpóźniej do 12 września br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Kontakt roboczy:
Daniel Balcewicz
Biuro Przedsiębiorczości
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 328
d.balcewicz@warmia.mazury.pl
*Zamawiający proponuje, by koszt usługi gastronomicznej został naliczony według liczby osób zgłoszonych na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania
Pliki do pobrania
Dodano 2013-09-05
Dodano 2013-09-05
