|
Zaproszenie do złożenia oferty-organizacja seminarium
Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu kompleksowej organizacji seminarium dotyczącego koncepcji rozwoju obszarów peryferyzacji społeczno-gospodarczej województwa.
Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, w ramach osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna RPO WiM.
- Termin: 20 grudnia 2012 r.
- Miejsce: hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w północnej części województwa warmińsko-mazurskiego, tj. powiaty: lidzbarski, braniewski, bartoszycki, kętrzyński (z uwagi na fakt, iż większość zaproszonych uczestników spotkania prowadzi działalność na tym obszarze).
- Czas trwania seminarium: godz. 10:00 – 15:00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować godziny 9:30 – 15:30 w celu przeprowadzenia prac montażowych i demontażowych). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 30 minut.
- Uczestnicy seminarium: wójtowie i burmistrzowie gmin, szefowie lokalnych grup działania, przedstawiciele parków i zespołów parków krajobrazowych, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, a także eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego.
- Kompleksowa usługa będzie obejmować:
a) Organizację seminarium, tj.:
- Wynajęcie klimatyzowanej sali w ustawieniu kinowym dla około 60 osób wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym (laptop, rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie, dwa mikrofony bezprzewodowe, internet) stół prezydialny dla ok. 4 osób.
- Udostępnienie w cenie usługi parkingu dla gości konferencji;
- Udostępnienie szatni;
- Ustawienie stolika recepcyjnego do rejestracji uczestników.
- Zapewnienie udziału w seminarium minimum jednej osoby od Wykonawcy biegłej w kwestiach techniczno-organizacyjnych.
- Przystosowanie obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych.
b) Usługę restauracyjną polegającą na zapewnieniu:
- Ciągłej przerwy kawowej przygotowanej na pół godziny przed rozpoczęciem seminarium (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciasto lub ciasteczka) dla około 60 osób;
- Obiadu dla uczestników seminarium (około 60 osób) w formie stołu szwedzkiego: Dania gorące: dwa rodzaje zup, 2 dania na ciepło (jedno z mięsa, jedno z ryb);
Zimne przekąski, bar sałatkowy; Ciasta świeże i desery, świeże owoce;Zimne napoje, kawa, herbata.
Usługa restauracyjna obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską.
Pomieszczenie na potrzeby organizacji obiadu w formie stołu szwedzkiego musi być dostosowane do liczby uczestników. Pomieszczenie to powinno znajdować się przy sali konferencyjnej lub sali specjalnie do tego przygotowanej lub
w restauracji – zlokalizowanych w tym samym budynku, w którym będzie odbywać się seminarium. Zamawiający nie dopuszcza, aby w obiekcie były prowadzone prace remontowe.
- Płatność: Całkowite koszty organizacji seminarium pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający proponuje, by koszt usługi restauracyjnej został naliczony na podstawie przedstawionej, na dwa dni przed ostatecznym terminem seminarium, planowanej liczby uczestników.
- Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: standard obiektu, cena, ilość i różnorodność menu skalkulowana na jednego uczestnika, dogodność dojazdu.
- Termin i miejsce składania oferty: Termin złożenia ofert – 5 grudnia 2012 r.
Ofertę można złożyć w następujących formach:
• Faksem na nr 89 521 93 09;
• lub e-mailem na adres: dpr@warmia.mazury.pl;
• lub na adres pocztowy: Departament Polityki Regionalnej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn.
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone w terminie. Liczy się data i godzina wpływu.
Prosimy o przesyłanie ofert zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu obiadu
w formie stołu szwedzkiego wraz z informacją nt. standardu i lokalizacji obiektu.
- Kontakt: w przypadku pytań prosimy o kontakt z: Panem Jackiem Zabłotnym, tel. (0-89 521-93-35) e-mail: j.zablotny@warmia.mazury.pl
« na górę
Pliki do pobrania
Dodano 2012-11-28
Dodano 2012-11-28
|
|