Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji spotkania związanego z aktualizacją Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020.1. Termin 24-25 października 2012 r. (dwa dni). 2. Uczestnicy spotkania: przedstawiciele Zespołu Zadaniowego ds. Planowania Strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie (kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie), a także eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego. 3. Razem 25 osób (Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Planowana liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania). 4. Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego o standardzie minimum trzygwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w odległości min. 50 km. od Olsztyna. 5. Usługi: a) Dzień pierwszy: • sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny; • bezpłatny parking; • przerwa kawowa ciągła; • lunch (bufet); • kolacja serwowana lub bufet; • nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania). b) Dzień drugi: • śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu); • sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny; • bezpłatny parking; • przerwa kawowa ciągła; • lunch (bufet). Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy: • łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg); • cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi; • propozycje usług dodatkowych; zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu. Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Kryteria oceny ofert: Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług (np. oferowane menu) oraz inne usługi dodatkowe. Oferty należy przesłać najpóźniej do 18 października br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową. Osoba do kontaktu Oksana Sycz Biuro Programowania Departament Polityki Regionalnej Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ul. Kościuszki 83 10-552 Olsztyn tel. 89 52 19 318 o.sycz@warmia.mazury.pl
Pliki do pobrania
Dodano 2012-10-16 |
|
Strona główna |
NSS |
Generator |
Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01
Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego |