Informacje dla Beneficjentów w sprawie harmonogramów składania wniosków o płatność

W pierwszym tygodniu lutego do systemu LSI MAKS zostanie dodana nowa funkcja umożliwiająca tworzenie Harmonogramu składania wniosków o płatność.

Pierwszy Harmonogram składania wniosków o płatność jest jednym z załączników obligatoryjnych składanych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu oraz przy każdym aneksie.

Pierwszy Harmonogram składania wniosków o płatność wypełniany jest w formie elektronicznej w Generatorze Wniosków MAKS.

W momencie zakończenia procesu oceny wniosku, podjęciu decyzji o przyznaniu dofinansowania oraz wezwania przez Instytucję Ogłaszającą Konkurs do złożenia załączników wymaganych przed podpisaniem umowy w Generatorze Wniosków MAKS w TECZCE PROJEKTU przy danym wniosku o dofinansowanie pojawi się nowy przycisk/funkcja - HARMONOGRAM SKŁADANIA WNIOSKÓW O PŁATNOŚĆ.
Pierwszy Harmonogram składania wniosków o płatność zostanie utworzony automatycznie. Harmonogram należy uzupełnić danymi zgodnie ze stanem faktycznym a następnie wysłać do IZ/IP/IPII klikając przycisk WYŚLIJ HARMONOGRAM WNP. Następnie papierową formę harmonogramu należy dostarczyć do IZ/IP/IPII.

UWAGA - należy zachować zgodność sum kontrolnych wysłanej wersji elektronicznej z wersją drukowaną.

System nie pozwoli wysłać harmonogramu, w którym suma wydatków planowanych wniosków o płatność nie będzie równa sumie wnioskowanego dofinansowania.

Po podpisaniu Umowy o dofinansowanie projektu kolejne Harmonogramy składania wniosków o płatność tworzone są w Generatorze Wniosków o Płatność w zakładce Harmonogramy WNP. Harmonogramy powinny być tworzone i wysyłane drogą elektroniczną do IZ/IP/IPII z częstotliwością określoną w umowie o dofinansowanie projektu. (do 10-ego każdego miesiąca). Nie ma konieczności składania kolejnych Harmonogramów w wersji papierowej.


Procedura >>krok po kroku<<:

1. Wypełnienie harmonogramu w wersji elektronicznej 
2. Wysłanie harmonogramu w wersji elektronicznej (przycisk - wyślij harmonogram WNP) 
3. Wydruk harmonogramu (UWAGA: konieczność zachowania identycznych sum kontrolnych!!)
4. Złożenie podpisanej i opieczętowanej zgodnie z dokumentacją konkursową wersji papierowej harmonogramu, wraz z pozostałymi załącznikami wymaganymi przed podpisaniem umowy
5. Rejestracja harmonogramu w systemie MAKS przez pracownika instytucji ogłaszającej konkurs 

UWAGA

a) W przypadku konieczności aneksowania umowy i stworzenia nowego wniosku
o dofinansowanie w Systemie LSI MAKS procedura tworzenia Harmonogramu składania wniosku o płatność jest analogiczna jak przy podpisywaniu pierwszej umowy. (Konieczność stworzenia pierwszego harmonogramu składania wniosków o płatność w Generatorze Wniosków MAKS).

b) W przypadku aneksowania wcześniej podpisanej umowy bez konieczności tworzenia nowego wniosku o dofinansowanie pierwszy Harmonogram składania wniosków o płatność tworzony jest w Generatorze Wniosków
o Płatność.

Możliwe sytuacje ilustruje poniższa tabela:

PRZYCZYNA /AKCJA	Utworzyć pierwszy Harmonogram WNP w Generatorze Wniosków MAKS	Utworzyć pierwszy Harmonogram WNP w Generatorze Wniosków o Płatność
Brak podpisanej umowy	TAK	-
Aneks do umowy wymagający złożenia poprawionego wniosku o dofinansowanie projektu	TAK	-
Aneks do umowy nie wymagający poprawy wniosku o dofinansowanie projektu	-	TAK