Zaproszenie do składania ofert
Zaproszenie do wzięcia udziału
w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty
Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji spotkania
Zespołu ds. Aktualizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko – Mazurskiego oraz Zespołu Zadaniowego
ds. Planowania Strategicznego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.
1.
Termin 8-9 maja 2012 r. dwa dni.
2.
Uczestnicy spotkania: M.in. Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele szkół wyższych, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego, a także eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego.
Razem
40 - 60 osób*.
3.
Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego
w odległości min. 50 km. od Olsztyna.
4.
Usługi:
a)
Dzień pierwszy:
- sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
- parking;
- przerwa kawowa ciągła;
- lunch (bufet);
- kolacja serwowana lub bufet;
- nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania).
b)
Dzień drugi:
- śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu);
- sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny;
- parking;
- przerwa kawowa ciągła;
- lunch (bufet).
Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
- łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg);
- cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego);
- propozycje zestawów menu,
- propozycje usług dodatkowych.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług oraz inne usługi dodatkowe.
Oferty należy przesłać
najpóźniej do 20 kwietnia br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu
Oksana Sycz
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 318
o.sycz@warmia.mazury.pl
* Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania.
Pliki do pobrania
Dodano 2012-04-17
