Zaproszenie do złożenia oferty
Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty
Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby seminarium Zespołu Zadaniowego ds. Planowania Strategicznego oraz Zespołu ds. Aktualizacji Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Województwo Warmińsko-Mazurskie przystąpiło do aktualizacji najważniejszego dokumentu strategicznego w regionie – Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020. Do udziału w pracach aktualizacyjnych powołano dwa ww. zespoły. W świetle powyższego zaplanowano spotkanie seminaryjne, w którym udział wezmą członkowie w/w Zespołów a także eksperci w dziedzinie planowania strategicznego, którzy posiadać będą znaczny wkład w prace realizacyjne nad projektem dokumentu.
1. Termin 15-16 grudnia 2011 r. (dwa dni).
2. Uczestnicy spotkania: m.in. Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele szkół wyższych, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego, a także eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego. Razem ok. 60 osób*.
3. Miejsce realizacji: hotel na terenie województwa warmińsko-mazurskiego – preferowane będą lokalizacje w pobliżu drogi krajowej nr 7.
4. Usługi:
a) Dzień pierwszy:
• sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, rzutnik multimedialny;
• parking;
• przerwa kawowa ciągła;
• lunch (bufet);
• kolacja serwowana lub bufet z rozrywką w godz. 19.00-24.00.
b) Nocleg (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania)
c) Dzień drugi:
• śniadanie (jeżeli nie jest wliczone w cenę noclegu);
• sala konferencyjna wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, rzutnik multimedialny;
• parking;
• przerwa kawowa ciągła;
• lunch (bufet).
Bardzo prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
• łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, 2 x ciągła przerwa kawowa, 2 x lunch w formie bufetu, kolacja serwowana lub kolacja w formie bufetu, nocleg);
• cena brutto i netto przypadająca na jednego uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego);
• propozycje zestawów menu;
• propozycję formy kolacji z rozrywką (np. oprawa muzyczna, przestrzeń taneczna, wystąpienia artystyczne, itp.).
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert:
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług odpowiedni do rangi spotkania, lokalizacja umożliwiająca dogodny dojazd dla uczestników spotkania, dodatkowe atrakcje.
Oferty należy przesłać najpóźniej do 9 grudnia br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu
Beata Rajca
Biuro Programowania, Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 319
b.rajca@warmia.mazury.pl
lub
dpr@warmia.mazury.pl
*
Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej i restauracyjnej został naliczony według faktycznego wykorzystania. Faktyczna liczba osób korzystających z usług zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania.
Pliki do pobrania
Dodano 2011-12-06
