Zaproszenie do złożenia oferty
URZĄD MARSZAŁKOWSKI WOJEWÓDZTWA WARMIŃSKO-MAZURSKIEGO
Departament Zarządzania Programami Rozwoju Regionalnego,
ul. Emilii Plater 1, 10 – 562 Olsztyn
tel. (089) 521 96 00
Zarząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego jako Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Warmia i Mazury na lata 2007-2013 zaprasza do złożenia oferty na usługę zapewnienia zaplecza restauracyjno-lokalowego w związku z organizacją dwudniowego posiedzenia Komitetu Monitorującego RPO Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Przedmiot zamówienia:
1. miejsce organizacji: teren województwa warmińsko-mazurskiego, poza Olsztynem;
2. termin: 28-29 czerwca 2011 r.;
3. przewidywana liczba osób uczestniczących w spotkaniu – ok. 50 (ostateczna liczba osób zostanie uzgodniona indywidualnie z Zamawiającym);
4. obowiązki wykonawcy zamówienia:
– sala wykładowa wraz z wyposażeniem: nagłośnienie, rzutnik/projektor multimedialny oraz ekran, (ustawienie stołów – „podkowa”),
– parking dla uczestników,
– wyżywienie (lunch x 2 dni, 2 przerwy kawowe x 2 dni, uroczysta kolacja),
– nocleg (40 pokoi 1-osobowych, oraz 5 pokoi 2-osobowych – liczba pokoi uzależniona od liczby osób uczestniczących w posiedzeniu).
Zamawiający zastrzega sobie, że płatność za usługę będzie dokonywana tylko za rzeczywistą liczbę osób uczestniczących w posiedzeniu.
Zamawiający prosi Wykonawcę o nadesłanie w terminie do dnia 19 kwietnia 2011 r. drogą elektroniczną na e-mail:
k.taperek@warmia.mazury.pl oferty, zawierającej powyższe elementy z wyszczególnionymi kosztami.
Prosimy o podanie również kosztu za jednego uczestnika posiedzenia.
W przypadku pytań proszę o kontakt z Katarzyną Taperek-Grzędzińską tel.
89 521 96 32.
