W związku z powtarzającymi się sytuacjami braku przedkładania przez Beneficjentów wyników audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach RPO WiM, Instytucja Zarządzająca RPO WiM 2007-2013 (IZ) przypomina Beneficjentom, którzy zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu mają obowiązek przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu, iż zobowiązani są do jego przeprowadzenia:
1) dla projektów, w których podatek VAT jest kosztem kwalifikowalnym:
a) po poniesieniu 50% wydatków całkowitej wartości projektu, z zastrzeżeniem złożenia sprawozdania z przeprowadzenia audytu przed zakończeniem realizacji projektu (t.j. przed złożeniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu i Wniosku o płatność końcową) oraz udostępnienia sprawozdania z przeprowadzenia audytu podczas kontroli na miejscu realizacji projektu,
b) przed zakończeniem okresu trwałości projektu, ale nie wcześniej niż 90 dni przed jego końcem.
2) dla projektów, w których podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowalnym, a obowiązek wynika z racji przekroczenia wartości granicznych określonych w Umowie o dofinansowanie projektu:
a) po poniesieniu 50% wydatków całkowitej wartości projektu, z zastrzeżeniem złożenia sprawozdania z przeprowadzenia audytu przed zakończeniem realizacji projektu (t.j. przed złożeniem sprawozdania końcowego z realizacji projektu i Wniosku o płatność końcową) oraz udostępnienia sprawozdania z przeprowadzenia audytu podczas kontroli na miejscu realizacji projektu.
Wyniki audytu zewnętrznego Beneficjent przekazuje do Instytucji, z którą zawarł Umowę o dofinansowanie projektu
w terminie do 7 dni po jego zakończeniu.
Jednocześnie IZ przypomina, iż szczegółowe zasady istotne przy przygotowywaniu oraz przeprowadzaniu audytu zewnętrznego projektu w ramach RPO WiM zostały określone w Wytycznych dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, które dostępne są na stronie internetowej Programu pod adresem
http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=376
