W związku z powtarzającymi się pytaniami dotyczącymi konieczności uzyskania przez Beneficjenta RPO WiM ponownej opinii Instytucji Zarządzającej, w zakresie zgodności podmiotowej i przedmiotowej wzorów dokumentacji przetargowej z Wnioskiem/Umową o dofinansowanie projektu, w kontekście wprowadzonych (w dniu 22.12.2009 r.) oraz wchodzących w życie (w dniu 29.01.2010 r.) zmian ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 233, poz. 1655, z późn. zm.) Instytucja Zarządzająca informuje:
Obowiązek uzyskania ponownej opinii ciąży na Beneficjencie jedynie w przypadku wprowadzenia we wzorach dokumentacji przetargowej zmian dotyczących zgodności niniejszej dokumentacji z zakresem podmiotowym lub przedmiotowym Wniosku/Umową o dofinansowanie projektu. W sytuacji, gdy wprowadzane zmiany mają jedynie na celu dostosowanie zapisów do obowiązujących przepisów prawa, Beneficjent nie ma obowiązku ponownego przekazywania dokumentacji przetargowej do zaopiniowania, a wydana wcześniej opinia jest wiążąca.

Jednocześnie Instytucja Zarządzająca informuje, iż za zgodność przeprowadzenia postępowania z wymogami ustawy Prawo Zamówień Publicznych odpowiedzialność ponosi Beneficjent. Prawidłowość stosowania przez Beneficjenta przepisów ustawy weryfikowana jest podczas kontroli dotyczącej realizacji projektu.