w dniu 25 kwietnia 2014 r. w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zostały wprowadzone zmiany dotyczące informacji zawartych na tablicach pamiątkowych. Zasadą jest, że wartość całkowitą projektu, która zostanie umieszczona na tablicy należy ustalać na podstawie rzeczywistych wydatków, które zostały ujęte w umowie/ostatnim aneksie do umowy. Wprowadzona zmiana dotyczy przypadku, gdy wymiana wystawionej tablicy pamiątkowej lub napisu na niej będzie wymagała poniesienia istotnych kosztów lub będzie powodowała istotne trudności techniczne - wówczas można pozostawić tablicę pamiątkową bez zmian.
Powyższe zapisy mogą być stosowana przez wszystkich Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, niezależnie od terminu podpisania umowy o dofinansowanie.