Informujemy, że używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii w celu umożliwienia i ułatwienia Państwu korzystania z usług dostępnych w serwisie, a także w celach statystycznych i marketingowych.
Mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce. Aby uzyskać informacje w jaki sposób zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce prosimy kliknąć na odpowiedni link:
Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Opera. Informujemy jednak, że zablokowanie ciasteczek może uniemożliwić korzystanie z niektórych lub wszystkich funkcji serwisu.
Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że akceptujecie Państwo umieszczanie i używanie cookies w przeglądarce internetowej na aktualnym urządzeniu.
Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty
Zaproszenie do wzięcia udziału
w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty
Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko Mazurskiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego, a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji spotkania Zespołu Zadaniowego ds. Programowania Perspektywy Finansowej 2014-2020.
1. Termin 13-14 listopada 2013 r. 2. Uczestnicy warsztatów: członkowie Zespołu Zadaniowego ds. Programowania Perspektywy Finansowej 2014-2020, członkowie Zarządu Województwa Warmińsko Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie. 3. Razem około 50 osób* 4. Miejsce realizacji: hotel w województwie warmińsko-mazurskim w odległości minimum 50 km od Olsztyna (odległość drogowa), posiadający standard, co najmniej trzy gwiazdkowy. 5. Usługi:
a ) 12 listopada
• Nocleg wraz ze śniadaniem dla 1 osoby
• Kolacja dla 1 osoby
b ) 13 listopada - dzień pierwszy:
• sala konferencyjna klimatyzowana (sposób ustawienia stołów na sali zostanie uzgodniony z wykonawcą na dwa dni przed wykonaniem usługi) wraz z wyposażeniem i dostępem do Internetu, nagłośnienie: minimum 2 mikrofony, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart;
• przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasto/ciastka);
• obiad dla uczestników spotkania w formie bufetu, w tym m.in.:
- dania gorące: minimum dwa rodzaje zup, minimum dwa drugie dania na ciepło (w tym z mięsa i z ryb),
- bar sałatkowy,
- ciasta i/lub desery,
- zimne napoje;
• bezpłatny parking.
• uroczysta kolacja w formie bufetu (dania gorące i zimne oraz owoce, napoje, kawa i herbata), wraz z oprawą muzyczną lub inną formą atrakcji (element ten będzie stanowił jedno z krytererium wyboru oferty). Ustawienie stołów po 6-10 osób;
• nocleg wraz ze śniadaniem dla około 50 osób, preferowana forma zakwaterowania: pokój 1 osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania;
c) 14 listopada - dzień drugi:
• sala konferencyjna klimatyzowana (sposób ustawienia stołów na sali zostanie uzgodniony z wykonawcą na dwa dni przed wykonaniem usługi) wraz
z wyposażeniem i dostępem do Internetu, nagłośnienie: minimum 2 mikrofony, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart;
• przerwa kawowa ciągła (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasto/ciastka);
• obiad dla uczestników spotkania w formie bufetu, w tym m.in.:
- dania gorące: minimum dwa rodzaje zup, minimum dwa drugie dania na ciepło (w tym z mięsa i z ryb),
- bar sałatkowy,
- ciasta i/lub desery,
- zimne napoje;
• bezpłatny parking.
* Zamawiający proponuje, by koszt usługi hotelarskiej został naliczony według faktycznego wykorzystania, natomiast koszt usługi restauracyjnej według planowanej liczby osób. Planowana liczba osób korzystających z usługi restauracyjnej i hotelarskiej zostanie podana najpóźniej na 2 dni przed ostatecznym terminem spotkania.
Prosimy o nadsyłanie: 1. Podpisanej oferty przygotowanej zgodnie z załączonym wzorem, zawierającej następujące elementy:
• łączną cenę brutto i netto usługi;
• cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi;
• propozycje zestawów menu 2 x obiad i 1 x kolacja;
• propozycje dodatkowych usług, atrakcje oferowane do uroczystej kolacji.
2. Oświadczenia o braku prac remontowo-konserwatorskich w hotelu oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w czasie realizacji usługi wskazanej w niniejszym zaproszeniu.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Olsztynie ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2013. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert
Wstępnym kryterium formalnym jest położenie hotelu w odległości minimum 50 km od Olsztyna. Poza tym pod uwagę będzie brana cena i takie kryteria jak: standard oferowanych usług, atrakcyjność menu oraz propozycje dodatkowych usług, atrakcje oferowane do uroczystej kolacji.
Oferty należy przesłać najpóźniej do 30 października br. do godz. 15.00 na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu
Małgorzata Iwanicka
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 317; fax: 89 521 93 09
m.iwanicka@warmia.mazury.pl