Zaproszenie do złożenia oferty-organizacja warsztatów
Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego, a także hotelowo-gastronomicznego na potrzeby organizacji warsztatów Grupy Roboczej ds. Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020.
1. Termin: 10-11 października 2013 r.
2. Uczestnicy warsztatów: Grupa Robocza ds.PRO
3. Liczba uczestników: około 30 osób*
4. Miejsce realizacji: hotel w centralnej części województwa warmińsko-mazurskiego w promieniu 50 km od Olsztyna, z wyłączeniem Olsztyna, posiadający standard co najmniej trzygwiazdkowy lub odpowiadający kryterium hotelu trzygwiazdkowego.
5. Usługi:
a )10 października - dzień pierwszy:
• sala konferencyjna klimatyzowana (w ustawieniu w podkowę) wraz z wyposażeniem i dostępem do Internetu: (nagłośnienie: minimum 2 mikrofony), ekran, rzutnik multimedialny, flipchart);
• przerwa kawowa ciągła,
• obiad dla uczestników spotkania w formie bufetu:
– dania gorące: dwa rodzaje zup, co najmniej dwa rodzaje dań na ciepło (w tym jedno z mięsa, jedno z ryb) bar sałatkowy
– ciasta świeże i/lub desery
– zimne napoje, kawa, herbata.
• bezpłatny parking;
• uroczysta kolacja w formie bufetu (dania gorące i zimne oraz owoce, napoje, kawa i herbata)
• nocleg wraz ze śniadaniem (preferowana forma zakwaterowania: pokój 1-osobowy/ 2-osobowy do pojedynczego wykorzystania)
b) 11 października - dzień drugi:
• sala konferencyjna klimatyzowana (w ustawieniu w podkowę) wraz z wyposażeniem i dostępem do Internetu: (nagłośnienie: minimum 2 mikrofony), ekran, rzutnik multimedialny, flipchart);
• przerwa kawowa ciągła,
• Obiad dla uczestników spotkania w formie bufetu:
– dania gorące: dwa rodzaje zup, co najmniej dwa rodzaje dań na ciepło (w tym jedno z mięsa, jedno z ryb) bar sałatkowy
- ciasta świeże i/lub desery;
- zimne napoje, kawa, herbata.
• bezpłatny parking
Prosimy o nadsyłanie:
1. Podpisanej oferty przygotowanej zgodnie z załączonym wzorem, zawierającej następujące elementy:
• łączną cenę brutto i netto usługi;
• cena brutto i netto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi;
• propozycje zestawów menu 2 x obiad i 1 x kolacja;
• propozycje dodatkowych usług
2. Oświadczenia o braku prac remontowo-konserwatorskich w hotelu oraz w jego bezpośrednim otoczeniu w czasie realizacji usługi wskazanej w niniejszym zaproszeniu.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2014-2013. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert:
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług, atrakcyjność menu, cena brutto oraz propozycje dodatkowych usług.
Oferty należy przesłać
najpóźniej do 2 października br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.
Osoba do kontaktu
Małgorzata Iwanicka
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 317; fax: 89 521 93 09
m.iwanicka@warmia.mazury.pl
Pliki do pobrania
Dodano 2013-09-25
