Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjnego, a także gastronomicznego na potrzeby spotkania Grupy Roboczej ds. Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2014-2020.

1. Termin: 10 lipca 2013 r.
2. Uczestnicy spotkania: m.in. Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele szkół wyższych, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa, samorządu gospodarczego i zawodowego. Razem ok. 30 osób .
3. Miejsce realizacji: hotel/ośrodek szkoleniowy/restauracja zlokalizowany na terenie Olsztyna, klimatyzowana sala na ok. 30 osób.
4. Usługi:
• sala konferencyjna klimatyzowana (w ustawieniu w podkowę) wraz z wyposażeniem i dostępem do Internetu: (nagłośnienie: minimum 2 mikrofony, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart);
• serwis kawowy ciągły;
• obiad dla uczestników spotkania (około 30 osób) w formie bufetu:
- dania gorące: dwa rodzaje zup, 2 dania na ciepło (jedno mięsne, jedno z ryb);
- zimne przekąski, bar sałatkowy;
- ciasta świeże, świeże owoce;
- zimne napoje, kawa, herbata.
• bezpłatny parking;

Prosimy o nadsyłanie oferty zawierającej następujące elementy:
• łączna cena brutto i netto usługi (wynajem sali wraz z wyposażeniem, ciągły serwis kawowy, obiad w formie bufetu);
• cena brutto i netto przypadająca na jednego uczestnika (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego);
• propozycje zestawów menu.

Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Kryteria oceny ofert:
Oprócz ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak: standard oferowanych usług odpowiedni do rangi spotkania.

Oferty należy przesłać najpóźniej do 3 lipca br. na poniższy adres poczty elektronicznej lub drogą pocztową.

Osoba do kontaktu:
Dorota Brzozowska
Biuro Programowania
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 316
dorota.brzozowska@warmia.mazury.pl