Zaproszenie do złożenia oferty Zaproszenie do wzięcia udziału w rozeznaniu cenowym i złożenia oferty Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjno-restauracyjnego na potrzeby organizacji warsztatów w ramach konsultacji inteligentnych specjalizacji definiowanych w trakcie aktualizacji Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2025. Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna. 1. Termin: 24 kwietnia 2013 r. 2. Miejsce: Olsztyn 3. Czas trwania spotkania: godz. 10:00 – 16:00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować godziny 9:30 – 17:00 w celu przygotowania i zebrania sprzętu komputerowego, materiałów, sprawdzenia nagłośnienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 60 minut. 4. Przewidywana ilość uczestników spotkania: maksymalnie 35 osób 5. Kompleksowa usługa będzie obejmować: a. Organizację spotkania, tj.: Zapewnienie klimatyzowanej sali wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym (stoły warsztatowe, laptop, rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie, dwa mikrofony bezprzewodowe, Internet) Udostępnienie bezpłatnego parkingu dla uczestników spotkania; Udostępnienie szatni wraz z obsługą; Ustawienie stolika recepcyjnego do rejestracji uczestników i wydawania materiałów promocyjno-informacyjnych. Zapewnienie stałej obecności podczas spotkania pracownika biegłego w kwestiach techniczno-organizacyjnych. Przystosowanie obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych. b. Usługę restauracyjną polegającą na zapewnieniu dla uczestników spotkania: Stałej przerwy kawowej przygotowanej na pół godziny przed rozpoczęciem spotkania (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciasto lub ciasteczka) Lunchu w formie stołu szwedzkiego, w tym: dania gorące: dwa rodzaje zup, 2 dania na ciepło (jedno z mięsa, jedno z ryb); zimne przekąski, bar sałatkowy; ciasta świeże i desery, świeże owoce; zimne napoje, kawa, herbata. Usługa restauracyjna obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską. Pomieszczenie na potrzeby organizacji ciągłej przerwy kawowej i lunchu w formie stołu szwedzkiego musi być dostosowane do liczby uczestników. Pomieszczenie to powinno znajdować się przy sali konferencyjnej lub sali specjalnie do tego przygotowanej lub w restauracji – zlokalizowanych w tym samym budynku. W budynku, w którym odbywać się będzie spotkanie (ani w jego najbliższym otoczeniu) nie mogą odbywać się prace budowlane, remontowe bądź konserwatorskie. 6. Płatność: Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Koszt usługi restauracyjnej zostanie naliczony przez Wykonawcę na podstawie planowanej liczby uczestników przedstawionej na dwa dni przed ostatecznym terminem spotkania. 7. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: standard obiektu, ilość i różnorodność menu oraz cena skalkulowana na jednego uczestnika 8. Termin i miejsce składania oferty: Termin złożenia ofert – 13 marca 2013 r.(do godz. 14:00) Ofertę można złożyć w następujących formach: Faksem na nr 89 521 93 09; e-mailem na adres: dpr@warmia.mazury.pl; na adres pocztowy: Departament Polityki Regionalnej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone w terminie. Prosimy o przesłanie oferty zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu obiadu w formie stołu szwedzkiego. Załącznik nr 1 zawiera oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, iż akceptuję projekt umowy przewidzianej do zawarcia z wyłonionym wykonawcą w ramach niniejszego postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2”. 9. Kontakt: W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Dariuszem Blasi-Rzeczkowskim tel. 89 521 93 30 e-mail: d.blasi@warmia.mazury.pl Informujemy, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjno-restauracyjnego na potrzeby organizacji warsztatów w dniu 24 kwietnia w Olsztynie w ramach konsultacji inteligentnych specjalizacji definiowanych w trakcie aktualizacji Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2025 za najkorzystniejszą uznana została oferta przedstawiona przez firmę GOTO Tobiasz Niemiro z siedzibą w Olsztynie.
Pliki do pobrania
Dodano 2013-03-06
Dodano 2013-03-06 |
|
Strona główna |
NSS |
Generator |
Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01
Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego |