Zaproszenie do złożenia oferty Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu zaplecza konferencyjno-restauracyjnego na potrzeby organizacji konsultacji społecznych projektu zaktualizowanej Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2025.Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna. 1. Termin: 15 lutego 2013 r. 2. Miejsce: Olsztyn 3. Czas trwania konferencji: godz. 10:00 – 15:00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować godziny 9:30 – 15:30 w celu przygotowania i zebrania sprzętu komputerowego, materiałów, sprawdzenia nagłośnienia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 60 minut. 4. Przewidywana liczba uczestników spotkania: ok. 50 osób (członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, parlamentarzyści.) 5. Kompleksowa usługa będzie obejmować: a. Organizację spotkania, tj:
- zimne przekąski, bar sałatkowy; - ciasta świeże i desery, świeże owoce; - zimne napoje, kawa, herbata. Usługa restauracyjna obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską. Pomieszczenie na potrzeby organizacji ciągłej przerwy kawowej i lunchu w formie stołu szwedzkiego musi być dostosowane do liczby uczestników. Pomieszczenie to powinno znajdować się przy sali konferencyjnej lub sali specjalnie do tego przygotowanej lub w restauracji – zlokalizowanych w tym samym budynku. W budynku, w którym odbywać się będzie spotkanie (ani w jego najbliższym otoczeniu) nie mogą odbywać się prace budowlane, remontowe bądź konserwatorskie. 6. Płatność: Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający proponuje, by koszt usługi restauracyjnej został naliczony na podstawie planowanej liczby uczestników przedstawionej na dwa dni przed ostatecznym terminem spotkania. 7. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: standard obiektu, cena, ilość i różnorodność menu skalkulowana na jednego uczestnika (50 osób). 8. Termin i miejsce składania oferty: Termin złożenia ofert – 28 stycznia 2013 r. Ofertę można złożyć w następujących formach:
Prosimy o przesłanie oferty zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu obiadu w formie stołu szwedzkiego. Załącznik nr 1 zawiera oświadczenie następującej treści: „Oświadczam, iż akceptuję wzór umowy przewidzianej do zawarcia z wyłonionym wykonawcą w ramach niniejszego postępowania zgodnie z treścią załącznika nr 2”. Kontakt: W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Danielem Balcewiczem tel. 89 521 93 28 e-mail: d.balcewicz@warmia.mazury.pl Załączniki:
Dodano 2013-01-22
Dodano 2013-01-22 Uprzejmie informujemy, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania na wybór wykonawcy usługi zapewnienia zaplecza konferencyjno-restauracyjnego na potrzeby organizacji spotkania pn. „Konsultacje społeczne zaktualizowanego projektu Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego do roku Postępowanie zostało przeprowadzono zgodnie z: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, w ramach osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna RPO WiM
|
|
Strona główna |
NSS |
Generator |
Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01
Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego |