Zaproszenie do złożenia oferty-usługa konferencyjna
Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie
zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi konferencyjnej i gastronomicznej na potrzeby organizacji posiedzenia Komitetu Monitorującego realizację Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020.
1. Termin: 18 stycznia 2013 r.
2. Uczestnicy spotkania: Członkowie Komitetu Monitorującego realizację Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020, pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, eksperci w dziedzinie rozwoju regionalnego i planowania strategicznego – łącznie
około 34 osoby (z uwagi na fakt, że liczba ta ma charakter orientacyjny, Zamawiający proponuje, by koszt usługi został naliczony według faktycznego wykorzystania, z zastrzeżeniem, że nie będzie to mniej niż 20 osób).
3. Miejsce realizacji: podmiot świadczący usługi konferencyjne i gastronomiczne na terenie miasta Olsztyn.
4. Usługi:
• wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (nagłośnienie, ekran, dostęp do Internetu, flipchart, rzutnik multimedialny) z ustawieniem stołów w podkowę i rozmieszczeniem miejsc po zewnętrznej stronie dla ok. 34 osób,
• przerwa kawowa całodzienna (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasto/ciastka),
• obiad (serwowany lub w formie bufetu),
• zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych (według potrzeb, w tym jedno miejsce dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych),
• dostęp obiektu dla osób niepełnosprawnych (osoba poruszająca się na wózku inwalidzkim).
Prosimy o nadesłanie oferty zawierającej następujące elementy:
• cena netto i brutto zamówienia – jednostkowa i łączna,
• cena netto i brutto przypadająca na 1-go uczestnika w rozbiciu na poszczególne usługi,
zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania
• propozycje zestawów menu wraz z podaną orientacyjną wagą/ilością poszczególnych elementów menu.
Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie ze środków Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013.
Forma płatności: przelew na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Kryteria oceny ofert
Oprócz
ceny pod uwagę będą brane takie kryteria jak:
- standard oferowanych usług, w tym menu (waga/ilość poszczególnych elementów menu) oraz sala odpowiadająca randze wydarzenia, tj. o odpowiedniej wielkości umożliwiająca sprawne i komfortowe przeprowadzenie spotkania, z wymaganym wyposażeniem;
- dotychczasowe doświadczenia we współpracy Urzędu z danym obiektem i opinie uczestników spotkań organizowanych przez Urząd w danym obiekcie na temat jakości świadczonych usług.
Oferty należy przesłać
najpóźniej do dnia 4 stycznia 2013 r. na adres poczty elektronicznej: monitoring@warmia.mazury.pl.
Osoby do kontaktu:
Oksana Krawczyszyn
Agnieszka Pyzel
Regionalne Obserwatorium Terytorialne
Departament Polityki Regionalnej
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
ul. Kościuszki 83
10-552 Olsztyn
tel. 89 52 19 322, 89 52 19 336
monitoring@warmia.mazury.pl
Uprzejmie informujemy, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania na realizację usługi konferencyjnej i gastronomicznej na potrzeby organizacji posiedzenia Komitetu Monitorującego realizację Strategii rozwoju społeczno-gospodarczego województwa warmińsko-mazurskiego do roku 2020, które odbędzie się w dniu 18 stycznia 2013 r., za najkorzystniejszą została uznana oferta Hotelu Wileńskiego w Olsztynie.
Pliki do pobrania
Dodano 2012-12-27
