zamknij okno

Informujemy, że używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii w celu umożliwienia i ułatwienia Państwu korzystania z usług dostępnych w serwisie, a także w celach statystycznych i marketingowych.

Mogą Państwo zmienić ustawienia dotyczące cookies w przeglądarce. Aby uzyskać informacje w jaki sposób zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce prosimy kliknąć na odpowiedni link: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer, Opera. Informujemy jednak, że zablokowanie ciasteczek może uniemożliwić korzystanie z niektórych lub wszystkich funkcji serwisu.

Korzystanie z naszego serwisu bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że akceptujecie Państwo umieszczanie i używanie cookies w przeglądarce internetowej na aktualnym urządzeniu.

bip wersja pl english
krok 1 Zapoznaj się z programem krok 2 Sprawdź harmonogram konkursów krok 3 Przygotuj projekt krok 4 Wypełnij wniosek krok 5 Śledz ocenę wniosku
punkt informacyjny
mrr Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju
wmarr Instytucja pośrednicząca II - Przedsiebiorczość
wfosigw Instytucja pośrednicząca - Środowisko przyrodnicze
efs Europejski Fundusz Społeczny na Warmii i Mazurach
obszary wiejskie Program Rozwoju Obszarów Wiejskich
wrota Wrota Warmii i Mazur
Komisja Europejska Komisja Europejska
Europejska Debata Publiczna Europejska Debata Publiczna
scb
komplementarnosc pokl rpo

Zaproszenie do złożenia oferty - organizacja konferencji

Departament Polityki Regionalnej w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu kompleksowej organizacji regionalnej konferencji konsultacyjnej w sprawie Założeń Umowy Partnerstwa.

Przedsięwzięcie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, w ramach osi priorytetowej 8. Pomoc Techniczna RPO WiM.

1. Termin: 6 grudnia 2012 r.

2. Miejsce:
Centralna część województwa warmińsko-mazurskiego w obszarze Olsztyn-Olsztynek-Ostróda (z uwagi na konieczność zapewnienia dogodnego dojazdu dla przedstawicieli kierownictwa Ministerstwa Rozwoju Regionalnego oraz zaproszonych uczestników z terenu całego województwa).

3. Czas trwania konferencji:
godz. 10:00 – 15:00 (zapewnienie dostępności sali musi obejmować godziny 9:30 – 15:30 w celu przeprowadzenia prac montażowych
i demontażowych).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć w programie do maksimum 30 minut.

4. Uczestnicy spotkania:
przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, Członkowie Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego, kadra kierownicza Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, przedstawiciel Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, przedstawiciele miast, powiatów i gmin z terenu województwa oraz samorządu gospodarczego i zawodowego.

5. Kompleksowa usługa będzie obejmować:

a. Organizację konferencji, tj:
  • Wynajęcie klimatyzowanej sali w ustawieniu kinowym dla około 150 osób wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym (laptop, rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie, dwa mikrofony bezprzewodowe, Internet) stół prezydialny dla ok. 5 osób, kwiaty na stół prezydialny.
  • Wynajęcie drugiej sali w tym samym budynku dla około 30 osób na potrzeby przeprowadzenia konferencji prasowych wraz z wyposażeniem technicznym (4 mikrofony bezprzewodowe; 2 stojaki na mikrofony – małe, jeżeli briefing za stołem, duże – jeśli na stojąco; nagłośnienie; kostka dziennikarska (ewentualnie) stół prezydialny oraz krzesła dla 3 osób, około 30 krzeseł na sali w ustawieniu teatralnym, mały stolik na materiały prasowe).
  • Udostępnienie w cenie usługi parkingu dla gości konferencji;
  • Udostępnienie szatni;
  • Ustawienie stolika recepcyjnego do rejestracji uczestników i wydawania materiałów promocyjno-informacyjnych;
  • Zapewnienie udziału w spotkaniu minimum jednej osoby od Wykonawcy biegłej w kwestiach techniczno-organizacyjnych;
  • Przystosowanie obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych.
b. Usługę restauracyjną polegającą na zapewnieniu:
  • Ciągłej przerwy kawowej przygotowanej na pół godziny przed rozpoczęciem spotkania (kawa, herbata, soki, woda gazowana i niegazowana, ciasto lub ciasteczka) dla około 150 osób;
  • Obiadu dla VIP-ów (około 8 osób) serwowanego wraz z napojami z karty w dodatkowej sali;
  • Obiadu dla uczestników spotkania (około 150 osób) w formie stołu szwedzkiego:
- Dania gorące: dwa rodzaje zup, 2 dania na ciepło (jedno z mięsa, jedno z ryb);
- Zimne przekąski,bar sałatkowy;
- Ciasta świeże i desery, świeże owoce;
- Zimne napoje, kawa, herbata.
Usługa restauracyjna obejmuje również przygotowanie własnych sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską.
Pomieszczenie na potrzeby organizacji ciągłej przerwy kawowej i obiadu w formie stołu szwedzkiego musi być dostosowane do liczby uczestników. Pomieszczenie to powinno znajdować się przy sali konferencyjnej lub sali specjalnie do tego przygotowanej lub w restauracji – zlokalizowanych w tym samym budynku,
w którym będzie odbywać się konferencja. Obiad dla VIP-ów powinien być zaserwowany w odrębnym pomieszczeniu (tj. nie w tym samym, w którym zostanie zorganizowany obiad w formie stołu szwedzkiego) w tym samym budynku, w którym będzie odbywać się konferencja.

6. Płatność: Całkowite koszty organizacji spotkania pokryje Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Forma płatności: przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Zamawiający proponuje, by koszt usługi restauracyjnej został naliczony na podstawie przedstawionej, na dwa dni przed ostatecznym terminem konferencji, planowanej liczby uczestników, z zastrzeżeniem, że nie będzie ona mniejsza niż 100 osób.

7. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze oferty pod uwagę będą brane następujące przesłanki: standard obiektu, cena, ilość i różnorodność menu skalkulowana na jednego uczestnika (150 osób) oraz proponowane menu dla 8 osób w ramach obiadu serwowanego z karty.

8. Termin i miejsce składania oferty:
Termin złożenia ofert – 19 listopada 2012 r., godz. 15.00
Ofertę można złożyć w następujących formach:
  • Faksem na nr 89 521 93 09;
  • lub e-mailem na adres: dpr@warmia.mazury.pl;
  • lub na adres pocztowy: Departament Polityki Regionalnej, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, ul. Kościuszki 83, 10-552 Olsztyn.
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty złożone w terminie. Liczy się data i godzina wpływu.
Prosimy o przesyłanie ofert zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz dodatkowo propozycji zestawów menu obiadu w formie stołu szwedzkiego oraz obiadu serwowanego.

9. Kontakt:
W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Departamentem Polityki Regionalnej tel. (0-89 521-93-00) e-mail: dpr@warmia.mazury.pl
 

Uprzejmie informujemy, iż w wyniku przeprowadzonego postępowania na wykonanie usługi polegającej na zapewnieniu kompleksowej organizacji regionalnej konferencji konsultacyjnej w sprawie Założeń Umowy Partnerstwa za najkorzystniejszą została uznana oferta firmy Condohotels Management Sp. z o.o.
Pozostałym podmiotom dziękujemy za wykazane zainteresowanie.

 

« na górę

generator wniosków o dofinansowanie GENERATOR WNIOSKÓW
genertator wniosków płatniczych GENERATOR WNIOSKÓW PŁATNICZYCH
Mapa dotacji MAPA DOTACJI
informacje Gdzie po informacje
konkursy Konkursy RPO WiM
szkolenia Szkolenia i spotkania informacyjne
promocja Promocja Funduszy Europejskich
lista_beneficjentow Lista Beneficjentów (RPO WiM)
najczęstrze błedy
najczęstrze pytania
dobre praktyki

Strona główna | NSS | Generator | Gdzie po informacje? | Konkursy RPO WiM | Szkolenia i spotkania informacyjne | Promocja FE | Znaki i logotypy | Linki | Lista Beneficjentów RPO WiM 2007-2013 | Kontakt | Zgłoś błąd |
Polityka prywatności | Mapa strony | Logowanie |

 

Data aktualizacji: 2021-12-09 11:33:01

 

Copyright © Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego

loga